Ochrana osobných údajov (GDPR)

Prevádzkovateľ

Pozemkové spoločenstvo urbárske Lietava
Sídlo: Lietava 146/146, 01318 Lietava
IČO: 35992484
DIČ: 2020639929
Predseda a zodpovedná osoba: Marián Gašpierik
Tel.: +421 908 682 382
Email: urbarlietava@gmail.com

Ako prevádzkovateľ spracúvame osobné údaje v súlade s nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Účely spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

• vedenie zoznamu členov a podielov podľa zákona o pozemkových spoločenstvách,
• vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností,
• zvolávanie valného zhromaždenia a komunikácia s členmi,
• uzatváranie a evidencia zmlúv,
• výplata podielov a iných plnení,
• obchodná činnosť (napr. predaj dreva, spolupráca s dodávateľmi a ťažbármi),
• ochrana majetku a práv spoločenstva.

Aké údaje spracúvame

Spracúvame len nevyhnutné údaje:

O členoch:

• meno, priezvisko, adresa, rodné číslo,
• veľkosť podielu,
• kontakt (telefón, email),
• bankové údaje (číslo účtu).

O obchodných partneroch a dodávateľoch:

• identifikačné a kontaktné údaje,
• údaje zo zmlúv a faktúr.

O zamestnancoch :

• údaje podľa Zákonníka práce a mzdových predpisov.

Právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame najmä na základe:

• plnenia zákonnej povinnosti (zákon o pozemkových spoločenstvách, účtovné a daňové zákony),
• plnenia zmluvy (členstvo, obchodné zmluvy),
• oprávneného záujmu prevádzkovateľa (organizácia podujatí, ochrana majetku),
• súhlasu (len ak je potrebný – napr. marketing).

Komu môžu byť údaje poskytnuté (príjemcovia)

• orgány štátnej správy a samosprávy (kataster, daňový úrad, súdy),
• účtovník
• banky,
• zmluvní partneri (napr. ťažbári, dodávatelia služieb),
• IT správa / poskytovateľ e-mailových služieb

Údaje neposkytujeme do tretích krajín mimo EÚ.

Ako chránime osobné údaje

• listinné dokumenty sú uložené v zamknutej kancelárii / trezore,
• elektronické údaje sú uložené na zabezpečenom úložisku (NAS) s heslami,
• používaný antivírusový program (ESET),
• prístup k údajom majú len oprávnené osoby,
• objekt je chránený alarmom.

Doba uchovávania údajov

• údaje o členoch – trvalo (vedenie evidencie podielov),
• účtovné doklady – 10 rokov,
• zmluvy a obchodné dokumenty – počas trvania zmluvy + 10 rokov,
• komunikácia a bežná administratíva – podľa potreby (max. do splnenia účelu).

Práva dotknutých osôb

Každá fyzická osoba, o ktorej údaje spracúvame, má právo:

• získať informáciu, či údaje spracúvame,
• nahliadnuť do svojich údajov (prístup),
• požiadať o opravu nepresných údajov,
• požiadať o vymazanie údajov (ak už nie sú potrebné alebo sa spracúvajú nezákonne),
• požiadať o obmedzenie spracúvania,
• namietať spracúvanie (napr. pri oprávnenom záujme),
• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

Žiadosti môžete uplatniť u prevádzkovateľa (kontakty hore).

Úrad na ochranu osobných údajov SR

Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
Tel.: +421 2 323 132 14
Email: statny.dozor@pdp.gov.sk
Web: www.dataprotection.gov.sk

Zodpovedná osoba (kontaktná osoba pre GDPR)

Marián Gašpierik – predseda spoločenstva
Email: urbarlietava@gmail.com
Tel.: +421 908 682 382

Záver

Osobné údaje spracúvame zákonne, bezpečne a len v rozsahu, ktorý je potrebný na splnenie našich povinností alebo legitímnych záujmov. V prípade otázok alebo uplatnenia práv nás môžete kedykoľvek kontaktovať.